在纽约市,一年中没有比夏天更适合举办盛大活动或派对的时候了。无论您是计划大型户外聚会还是时尚的室内晚会,都请花点时间了解作为主办方所附带的法律责任。这样做可以帮助您避免不必要的法律麻烦以及因规划不当(至少从法律角度来看)而带来的所有烦恼。通过牢记以下责任,您将能顺利地策划一场没有法律风险的精彩活动。
主办方的法律责任
主办方的职责与邀请人们来参加派对的房主的责任其实没有太大区别。简而言之,如果有人在主办方的派对或活动中作为合法客人受伤,并且主办方的疏忽是造成该伤害的原因,那么主办方将对所造成的伤害承担责任。如果您只想从本文中采纳一条建议,那就是:确保您作为主办方所做的一切都不会被视为疏忽。通过关注场所安全、活动/派对环境安全以及酒精消费,将客人的安全放在首位。
场所责任与打造安全活动
如果在您的活动中有人受伤,他们必须证明几点才能成功对您提起场所责任案件。首先,他们必须是合法地在该物业上。如果您正在举办活动,除非他们是不请自来地溜进来的,否则这个标准很可能得到满足。其次,他们必须证明主办方在处理导致其受伤的不安全状况时存在疏忽。通常,这意味着主办方知道或理应知道活动/派对空间存在危险状况,但未能通过修复、用绳索围起来或警告客人注意不安全状况来消除危险。实际上,请确保您花时间全面检查将要举办活动或派对的场所。采取措施修复、围起和/或告知客人任何应避免的危险状况。这样做将大大降低您为活动期间可能发生的任何伤害承担责任的风险。
在打造安全的派对或活动环境时,可以考虑以下几点实用提示:
- 确保没有可能导致绊倒/摔倒的视线障碍
- 在任何可能被认为不安全的区域提供优质照明
- 确保电线和电缆被覆盖并远离活动期间人流量大的步行区域
- 尽量减少或采取措施消除可能导致绊倒的褶皱地毯风险
- 修复或用绳索围起任何不平的步行表面或台阶;如果无法做到,请务必警告客人所有不平的表面
如果您在家中举办活动,并且有些朋友(说得好听点)生活比较随性,请确保您的房主保险是最新的。一份好的保单将为您在他人的人身伤害和财产损失方面提供有限的赔付,即使您负有法律责任,只要这些损害发生在您的物业内。
如果您计划定期在家中举办活动,那么花时间查看您的保单涵盖哪些类型的索赔以及您可以获得哪些类型的保险是完全值得的。
确保客人负责任地饮酒
在大多数活动和派对上,涉及酒精几乎是必然的。话虽如此,作为主办方,您有责任确保客人负责任地饮酒。
从一开始,这就意味着要确保没有未成年客人在您的监管下饮酒。因此,最好指定负责提供酒精的人员,让他们只为年满21岁或以上的客人服务。
通常,提供啤酒和葡萄酒等低度酒精饮料,而不是烈酒,也是一个好主意。如果您确实提供烈酒(这是一个可以理解的活动决定),或许可以通过票券系统将客人的酒精饮料限制在两杯以内,以降低风险。
然后,您可以相应地选择菜单项目,以最大限度地减少醉酒行为的风险。高蛋白食物是减缓酒精吸收的好方法。
最后,强烈建议在活动或派对结束前至少一小时停止供应酒精。纽约州的社交活动主办方责任法适用于派对主办方以及允许他人在其家中饮酒的主办方。
为未成年人提供酒精,而该未成年人随后酒后驾车并造成事故的,主办方可能被追究法律责任。同样,如果允许一个明显醉酒的人在离开活动或派对后驾车,主办方可能会因一般性疏忽索赔而被追究责任。
总而言之,作为主办方,保护自己的最佳方式是保持派对或活动场所的安全,同时确保客人负责任地饮酒。